Hyvä hallinto

Haukiputaan Heitto noudattaa toiminnassaan hyvän hallinnon periaatteita, jotka varmistavat läpinäkyvän, vastuullisen ja johdonmukaisen päätöksenteon.

Seurassa pyritään siihen, että jokaisella jaostolla on edustus johtokunnassa. Mikäli jaostolla ei ole varsinaista edustajaa, johtokunta kutsuu kokouksiinsa jaoston puheenjohtajan tai muun toimijan. Heillä on puhe- ja läsnäolo-oikeus, mutta ei äänioikeutta. Näin varmistetaan tiedonkulku ja yhteistyö jaostojen ja johtokunnan välillä.

Johtokuntaa voidaan täydentää ylimääräisessä seuran kokouksessa tai kevätkokouksessa, kun asiasta on ilmoitettu kokouskutsussa. Seura korostaa monimuotoisuutta, tasa-arvoa ja johtokunnan uudistumista, mikä tukee osaamisen siirtymistä ja toimijoiden jaksamista.

Johtokunnalle ja kaikille jaostoille järjestetään vuosittain tammikuussa  Hyvä hallinto -koulutus, jolla varmistetaan ajantasainen osaaminen ja yhteiset toimintaperiaatteet.

Seuran nimen kirjoittaa kaksi henkilöä yhdessä, ellei johtokunta ole pöytäkirjanotteella valtuuttanut jotakuta siihen yksin.

Tilinpäätös ja tilit toimitetaan tilin- tai toiminnantarkastajille viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta, ja heidän lausuntonsa toimitetaan johtokunnalle viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta.

Seuran tietoturvaseloste tarkastetaan ja päivitetään tarvittaessa jouluukun mennessä, jotta se vastaa ajankohtaisia toimintatapoja ja tietosuoja-vaatimuksia.

Vuoden alussa tarkistetaan ja päivitetään tarvittaessa talousohje sekä seuratoimijaohjeet.