Rikostaustaotteiden tarkastaminen

Rikostaustaotteen tarkistaminen työntekijöiltä
Haukiputaan Heitto tarkistaa työntekijöiltä, jotka työssään toimivat alaikäisten kanssa rikosrekisteriotteen.

Työntekijä tilaa itse otteen, hän ei voi valtuuttaa esimerkiksi työnantajaa tilaamaan otetta puolestaan. Työntekijä maksaa itse oman otteensa. Toisinaan joillakin uusilla työntekijöillä on rikosrekisteriote tilattuna jo aiempaa työnantajaa varten, tällöin samaa rikosrekisteriotetta voidaan käyttää, kunhan se ei ole yli kuusi (6) kuukautta vanha.

Työntekijä näyttää otteen esihenkilölleen, joka katsoo sen. Esihenkilö ei saa kerätä tai tallentaa rikostaustaotteesta ilmeneviä tietoja. Hän voi tehdä asiakirjoihinsa ainoastaan merkinnän siitä, että ote on esitetty ja otteen päivämäärän. Ote annetaan takaisin työntekijälle, sitä ei jätetä työnantajalle. Otteen nähneellä henkilöllä on vaitiolovelvollisuus. Hän ei saa kertoa näkemäänsä muille.